#007 – Papierloser Prozess – Notizen, Formulare ohne Papier

In der
heutigen Podcastfolge geht es konkret um das Thema Notizen und Formulare, bzw.
wie und wo ich das Ganze mache. Zu guter Letzt will ich aber noch ein wenig
darauf eingehen wie ich die unterschiedlichen Anwendungen miteinander verbunden
habe.

 

In so einer
Selbstständigkeit ist es nicht mit einem Programm allein getan und so gibt es
neben der Email, dem Adressbuch, der Datenablage, dem Finanzbuchhaltungssystem
doch so einiges an Anwendungen dir irgendwo eine Gemeinsamkeit haben.

 

Sie alle
benötigen nämlich die Informationen von euch. Sei es eure Anschrift für
Rechnungen, die Adresse um mit dem Handy-Navi zu euch zu fahren oder die
Handynummer um schnelle Nachrichten auszutauschen.

 

Leider sind
die Daten nicht zentral abgelegt, aber mit Hilfe von Formularen können sie
zentral angefragt und anschliessend mit einem weiteren Tool zu den
entsprechenden Endpunkten verlagert werden.

 

Das
Zauberwort heisst hier Zapier (
https://zapier.com/), dieser Helfer macht
das, was ich davor mühsam von Hand machen musste. Es kopiert die Angaben aus
den Formularen quasi an die Stellen wo ich sie benötige. Das Ganze ohne grosse
Programmierkenntnisse.

 

Mit der
Free-Version konnte ich schon meine ersten Erfolge erzielen und hatte somit
genug Zeit mir einen Eindruck zu verschaffen.

 

 

Meine Tools

  • Scanner Pro und PDF Expert
    von Readdle
  • OneNote von Microsoft (im MS
    Office 365 Paket)
    • Alternativen:  Evernote, Simplenote, GoodNotes oder
      Notability
  • GSuite von Google
  • Lexoffice (Empfehlungslink
    =>
    hier lang)

 

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Es ist mir eine
Freude eure nächste Trauung, Hochzeit oder Veranstaltung mit meiner
persönlichen Note zu bereichern.

 

Wenn ich eure
Liebesgeschichte sichtbar machen darf, schaut doch bitte unter:

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kostenloses und unverbindliches Kennenlerngespräch mit mir.

 

Ich unterstütze
gerne die lokalen Kollegen aus meiner Heimatstadt Rheinfelden (Baden).

Wenn ihr also auf
der Suche nach einer coolen Fotobox seid, dann keine Zeit verschwenden und auf:
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Selbstverständlich
bin ich auch auf den sozialen Netzwerken anzutreffen. Hier könnt ihr euch gerne
einen weiteren Eindruck von mir verschaffen:

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Liebe Grüsse, euer

Stefan